Studieadministrative medarbejdere (2 barselsvikariater)

Studieadministrationens medarbejdere er placeret på 3 adresser i Frederikshavn og Skagen. Du vil få kontorplads i Frederikshavn - enten på adressen Kragholmen eller på adressen Hånbækvej, men vil også lejlighedsvis skulle deltage i møder i Skagen. Du vil sammen med dine kollegaer stå for administration af studieforløbene på lokationen og vil referere til lederen af studieadministrationen.

Dine arbejdsopgaver
Du kommer til at arbejde med administration af studieforløb fra optagelse til dimission, og dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• daglig kommunikation med studerende og undervisere
• sagsbehandling i forbindelse med optag af studerende
• registrering af nøgletal
• eksamensadministration
• udarbejdelse af eksamensbeviser og indrapportering til Søfartsstyrelsen
• journalisering
• ad hoc-opgaver

Dine kvalifikationer
Det er vigtigt, at du evner at arbejde fokuseret, struktureret og proaktivt i en hverdag med en stor kontaktflade og mange forskellige opgaver. Du vil indgå i et team, der sammen udvikler og effektiviserer arbejdsgangene, men du vil også få et selvstændigt ansvar, så vi forventer en høj grad af ansvarlighed og driftsstabilitet.

Vi forventer at du:

• har erfaring med administrative opgaver og gerne fra en lignende stilling
• er god til at kommunikere – både mundtligt og skriftligt
• er detaljeorienteret, arbejder systematisk, selvstændigt og opsøgende
• kan udvise en vis fleksibilitet hvad angår arbejdstider og opgaver i travle perioder
• er fortrolig med Word og Excel og har let ved at sætte dig ind i nye IT-systemer og arbejdsgange.

Erfaring med at arbejde i administrative IT-systemer vil blive prioriteret højt i ansættelsesprocessen, og det vil være en fordel, hvis du har erfaring med at arbejde i studieadministrative systemer.  Vi bruger ESAS, Wiseflow, Bevissystemet og Axpoint.

Vi tilbyder
Et udfordrende job i en vækstorienteret maritim uddannelsesinstitution, hvor du vil indgå i et team, som har let til smil og hjælper hinanden med opgaverne. Et attraktivt arbejdsmiljø med gode kolleger, en uformel omgangstone og med høj grad af frihed og fleksibilitet.

Derudover er der mulighed for kantineordning og medlemskab af en aktiv personaleforening, hvor du kan deltage i forskellige sociale arrangementer.

Løn og ansættelsesvilkår
Der er tale om 2 barselsvikariater på 37 timer ugentlig (eller evt. 30-32 timer) med tiltrædelse 1. maj (Kragholmen) eller 1. juni (Hånbækvej). Løn og ansættelsesvilkår iht. OAO--fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl.

Ansøgning
Hvis du synes, at ovenstående lyder interessant, så send din ansøgning samt relevante bilag hurtigst muligt og senest den 19. marts 2025. Vi afholder ansættelsessamtaler løbende og forbeholder os retten til at lukke for ansættelsesprocessen, når den rigtige kandidat er fundet.

Har du uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Elin Boel Larsen på mail elin@martec.dk eller på tlf. 2327 1596.