Receptionist/blæksprutte med studieadministrative opgaver

Studieadministrationens 8 medarbejdere er placeret på 2 lokationer i Frederikshavn. Du vil få kontorplads i et velfungerende kontor med 3 kollegaer på vores adresse på Hånbækvej, hvor du vil blive MARTECs ansigt udadtil og indgå som en del af studieadministrationen med reference til studieadministrationschefen.

Dine arbejdsopgaver
Det er vigtigt, at du evner at arbejde fokuseret, struktureret og proaktivt i en hverdag med en stor kontaktflade og mange forskellige opgaver. Du vil få en bred opgaveportefølje, og dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Daglig telefonbetjening og superbruger på vores telefonsystem Miralix
• Skrankebetjening af studerende, undervisere og gæster i huset
• Posthåndtering
• Bestilling af kontorartikler, mødeforplejning og rejser
• Forberedelse til skriftlige eksamener (bestilling af eksamenstilsyn, kopiering af eksamensopgaver, reservation af lokaler og IT, godkendelse af eksamensplan i samarbejde med kollegaer mv.)
• Administration af km-penge godtgørelse til studerende
• Administration af tilmeldinger til supplerende værkstedskurser og registrering i vores studieadministrative system ESAS
• Ad hoc opgaver

Dine kvalifikationer

Vi forventer at du:

• har erfaring med administrative opgaver og gerne fra en lignende stilling
• er god til at kommunikere på dansk – både mundtligt og skriftligt
• kan tale engelsk og forstå norsk/svensk
• er detaljeorienteret og arbejder systematisk, selvstændigt og opsøgende
• kan udvise en vis fleksibilitet hvad angår arbejdstider og opgaver i travle perioder
• er fortrolig med at arbejde i IT-systemer og har let ved at sætte dig ind i nye IT-systemer og arbejdsgange.

Vi tilbyder
Et udfordrende job i en vækstorienteret maritim uddannelsesinstitution, hvor du vil indgå i et team, som har let til smil og hjælper hinanden med opgaverne. Et attraktivt arbejdsmiljø med gode kolleger og en uformel omgangstone.

Derudover er der mulighed for kantineordning og medlemskab af en aktiv personaleforening, hvor du kan deltage i forskellige sociale arrangementer.

Løn og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fast stilling på 37 timer ugentlig (eller evt. 32-34 timer) med tiltrædelse snarest muligt og senest 1. oktober 2026. Løn og ansættelsesvilkår iht. OAO--fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl.

Ansøgning
Hvis du synes, at ovenstående lyder interessant, så send din ansøgning samt relevante bilag hurtigst muligt og senest den 16. august 2026. Vi afholder ansættelsessamtaler løbende og forbeholder os retten til at lukke for ansættelsesprocessen, når den rigtige kandidat er fundet.

Har du uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte studieadministrationschef Elin Boel Larsen på mail elin@martec.dk eller på tlf. 2327 1596.